среда, 9 мая 2018 г.

Как создать книги или брошюры в Word

Неважно, хотите ли вы создать брошюру для мероприятия или напечатать книгу, советуем вам использовать встроенные параметры страницы для брошюр, предлагаемые в Word. Макет "Брошюра" поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.

Для достижения наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.

Создание книги или брошюры

1. На вкладке Макет щелкните значок в правом нижнем углу группы Параметры страницы. Откроется окно Параметры страницы.



2. На вкладке Поля в разделе Страницы измените значение параметра несколько страниц на Брошюра. Ориентация автоматически изменится на альбомную.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

3. Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

4. На вкладке Бумага выберите размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

5. Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Совет: Чтобы таблица не выходила за границы полей, щелкните правой кнопкой мыши маркер в ее левом верхнем углу и выберите Автоподбор > Автоподбор по содержимому.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

1. На вкладке Файл выберите команду Печать.

2. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах листа, в разделе Параметры, измените значение Односторонняя печать на Двусторонняя печать. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. К примеру, если вы хотите, чтобы номера страниц были во внешнем нижнем углу каждой страницы, задайте разный формат нумерации в колонтитулах для четных и нечетных страниц.